Office manager (20-32 uur p/w)

Jij zorgt dat alles loopt — met overzicht, humor en een warm hart

Bij Objectum draait alles om samenwerking, kwaliteit en een prettige werksfeer. We zijn een hecht team van 13 professionals die samen mooie projecten realiseren — en daarbij kunnen we niet zonder een spil die het overzicht houdt, dingen regelt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Daarom zoeken we jou: onze nieuwe Officemanager met een warm hart en een hands-on instelling.

Je staat bekend als een gestructureerde doener met een sociale en communicatieve persoonlijkheid. Je werkt georganiseerd, secuur en weet van aanpakken. Je bent leergierig, vindt snel je weg in een klein team en helpt met plezier mee bouwen aan een positieve sfeer én aan de toekomst van ons bedrijf.

Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn veelzijdig – geen dag is hetzelfde. Jij zorgt dat kantoor draait en collega’s goed hun werk kunnen doen. Denk aan:

Algemene ondersteuning
- Secretariële ondersteuning van directie, management en werknemers
- Telefoon en mail beantwoorden, bezoek ontvangen en de dagelijkse lunch verzorgen.

Administratie & Organisatie
- Ondersteuning bij offertes en rapportages voor onze projecten
- Bijhouden/controleren urenadministratie en omzetoverzichten
- Facturatie van onze projecten aan opdrachtgever

HR & teamzorg
- Vraagbaak voor collega’s, beheer van verlofdagen, contacten, ziekenverzuim etc.
- Afstemming salarisadministratie, pensioenen, wagenpark, etc.
- Nieuwe collega’s welkom heten en op hun gemak stellen
- Organiseren van teamactiviteiten, zoals de jaarlijkse BBQ of citytrip

Marketing & communicatie
- Beheer van onze website en LinkedIn-pagina
- Bijdragen aan onze online zichtbaarheid

Facility & officemanagement
- Alles wat verder nodig is om een kantoor goed te laten draaien en tevreden collega’s te hebben, van bestellen kantoorartikelen, contact verhuurder kantoor, tot een attentie voor een zieke medewerker

Wie ben jij?
We zoeken geen kantoortijger, maar iemand die midden in het team staat.
Jij:
- hebt een sociale, positieve persoonlijkheid – mensen voelen zich op hun gemak bij jou;
- ziet wat er moet gebeuren en pakt aan zonder te wachten tot iemand het vraagt;
- houdt van orde, structuur en overzicht, maar weet ook flexibel te schakelen;
- communiceert makkelijk, in woord en schrift;
- hebt (enige) ervaring in een vergelijkbare rol (officemanager, managementassistent, of projectondersteuner).
- hebt een positieve en proactieve uitstraling
- kunt goed prioriteiten stellen en werkt zelfstandig;
- bent handig met Office 365 en social media (LinkedIn, websitebeheer);
- last but not least: je hebt een gezonde dosis humor.
Evaring binnen een klein bedrijf is een pré — daar waar iedereen een beetje van alles doet en humor net zo belangrijk is als inzet.

 Wat bieden wij?
Werken bij Objectum betekent onderdeel zijn van een betrokken team met oog voor elkaar.
Je kunt rekenen op:
- Flexibele werktijden – ideaal als je werkt tijdens schooltijden (bijv. 9:00–15:00);
- Een hecht team van 13 collega’s met een open, informele sfeer;
- Ruimte voor eigen initiatief, ideeën en persoonlijke ontwikkeling;
- Een werkplek waar jouw inzet zichtbaar verschil maakt — elke dag opnieuw;
- Salarisindicatie € 2.800 - €4.000 o.b.v. fulltime (40 uur), afhankelijk van ervaring;
- Een gezamenlijke verse lunch, goede koffie en regelmatig leuke uitjes;
- Een organisatie die al meer dan 20 jaar staat voor kwaliteit, samenwerking en plezier in het werk.

Wie zijn wij?
Werken bij Objectum is werken bij een trots bedrijf, dat al meer dan 20 jaar bestaat. Wij staan bekend om onze gedrevenheid en ons streven naar duurzame kwaliteit in al onze projecten. We zijn een organisatie met een persoonlijk karakter en hebben de ongedwongen sfeer van een klein bedrijf. Onze cultuur is gericht op samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en het behalen van mooie resultaten. Er is veel ruimte voor je eigen inbreng, zowel in hoe jij dingen doet, als in hoe we zaken als bedrijf aanpakken.

Nog steeds nieuwsgierig?
En benieuwd naar wat je precies gaat doen bij ons? We kunnen nog veel meer over onszelf vertellen, maar kijk vooral eens op onze website www.objectum.nl. Daar vind je meer informatie over onze visie, werkwijze, adviesdiensten en projecten. Of kom langs voor een kennismaking.

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdagende en plezierige baan? Stuur dan je CV met (korte) motivatie aan info@objectum.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Joy van de Bruinhorst 06-23 05 29 74 of joyvandebruinhorst@objectum.nl